Document Clerk (Operator Dokumen)

PT Venturindo Jaya Batam, sebuah perusahaan terkemuka di Batam, Kepulauan Riau, sedang mencari seorang Document Clerk (Operator Dokumen) yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim administratif kami. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam memelihara efisiensi sistem manajemen dokumen kami, memastikan keakuratan catatan, dan menyimpan dokumen dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan peluang pertumbuhan yang besar bagi yang memiliki semangat untuk belajar dan berkembang.

Sebagai Document Clerk, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen di perusahaan untuk mengumpulkan, mengorganisir, dan mengarsipkan dokumen penting. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem arsip digital untuk memastikan semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah dan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman sebelumnya dalam manajemen dokumen dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengumpulkan, mengorganisir, dan mengarsipkan dokumen penting dari berbagai departemen perusahaan.
• Memastikan keakuratan dan kelengkapan catatan dan dokumen menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengelola dan memelihara sistem arsip digital untuk menyimpan dan mengakses dokumen dengan mudah dan efisien.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen internal dan eksternal sesuai dengan kebutuhan departemen yang bersangkutan.
• Memastikan semua dokumen disimpan dan diakses sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Mengikuti dan mematuhi peraturan dan kebijakan keamanan informasi perusahaan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen diperlukan tersedia dan dapat diakses dengan mudah.
• Melaporkan dan mengkomunikasikan masalah atau masalah teknis terkait dengan sistem manajemen dokumen kepada tim IT.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman sebelumnya dalam manajemen dokumen atau pekerjaan administratif setara minimal 2 tahun.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu.
• Kemampuan untuk mengelola dan memelihara sistem arsip digital.
• Kemampuan untuk bekerja dengan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengikuti dan mematuhi peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang menuntut.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait